午前10時の「集中時間」導入で残業やミーティング時間を大幅削減午後への追加も更なる生産性向上の期待

株式会社日本デザイン(本社:東京都豊島区、代表:大坪拓摩(おおつぼ・たくま、以下自社))は、7月に開始した集中時間について8月に実施したアンケートの結果(参考リリース:https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000083.000039136.html)をふまえ、社員の要望が強かった午後の時間にも集中時間を設けることを決定しました。午後の集中時間は10月から試験的に取り入れられ、15:00~16:00の1時間は原則MTGや社員同士の会話、食事を控え、個人の作業や業務にあてる時間としています。

風通しの良いワンフロアだからこその課題

自社のオフィスは、ビルの2階部分のみを使用したワンフロアオフィスです。社員全員の顔を見ることができ、コミュニケーションも活発に行えるというメリットもある一方で、常に人の話し声がして集中できないという問題もありました。

「ミーティングがすぐ隣で行われていて、制作作業が進まない」

「後輩が頻繁に質問に来て、自分の仕事ができない」

自社ではこれまで、コミュニケーションが取りやすいオフィスだからこそ、仕事の生産性に重要な「集中できる」環境が整っていませんでした。

7月に「集中時間制度」を初導入、10月には午後にも導入を開始

オフィスでは作業がうまく進まないという社員の声に応え、7月から開始されたのが集中時間制度。

集中時間制度とは、毎日午前10時から11時までの1時間を「集中時間」とし、全員が個人の作業を進めるという制度です。集中時間中はミーティングや会話、食事休憩は原則禁止。社外とのミーティングもその時間帯はなるべく避けるようにルールを設け、外せないものは別室で行うなど、社員が集中できる環境の確保を徹底しました。

社員それぞれが自分の業務を1人で進める「集中時間」を実施した結果、生産性が上がったと社内では大好評。8月にとったアンケートでは、社内満足度が95%を超える結果となりました。

そして今回、社員の好評や実際に生産性が向上したことを受けて、午後3時から4時までの1時間の枠にも新たに集中時間を設置。

午前と午後に1時間ずつ集中時間を設けることで、社員の成果アップとよりよい働き方の実現を目指します。